Marketing · E-Mail Marketing
E-Mail Marketing Agentur, die aus Kontakten Gespräche macht
Ihre Kontakte liegen ungenutzt und Newsletter versanden im Postfach. Wir bauen Nurture-Sequenzen, Reaktivierung und sauberes Outbound, angebunden an HubSpot.
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Woran es beim E-Mail Marketing meistens hakt
Viele Unternehmen sammeln Kontakte, aber niemand entwickelt sie weiter.
Der Newsletter erscheint unregelmäßig
Mal wöchentlich, mal monatelang nichts. So entsteht weder Erwartung noch Vertrauen.
Kalte Listen bleiben kalt
Alte Leads liegen unangetastet. Dabei ist der teuerste Lead der, den Sie schon haben.
Aus Interesse wird kein Termin
Wer einmal Interesse zeigt, hört nie wieder etwas. Die Buyer Journey endet nach der ersten Mail.
Massenmails verbrennen Vertrauen
Generische Aussendungen an alle senken die Öffnungsraten und beschädigen den Absender.
Der teuerste Lead ist der, den Sie schon haben und nie wieder anfassen.
So gehen wir vor
1. Datenbasis und Segmente
Wir bringen Ordnung in Ihre Kontakte: bereinigen Dubletten und inaktive Adressen, reichern Daten an und bilden Segmente nach Rolle, Interesse und Phase im Kaufprozess, angebunden an HubSpot oder Ihr bestehendes CRM. Warum zuerst die Daten? Weil die beste Strecke wirkungslos bleibt, wenn sie an die falschen Empfänger geht. Danach wissen Sie erstmals, welcher Wert wirklich in Ihrer Liste steckt.
2. Strecken und Automation
Wir bauen Nurture- und Reaktivierungs-Strecken, die zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Nutzen liefern, ausgelöst durch echtes Verhalten wie Downloads, Website-Besuche oder Inaktivität. Jede Mail hat einen klaren Anlass und einen nächsten Schritt, automatisiert statt manuell versendet. So entsteht ein System, das Kontakte Richtung Termin entwickelt, auch wenn gerade niemand im Team Zeit dafür hat.
3. Messen und Optimieren
Wir messen Öffnungsrate, Klickrate und Conversion-Rate laufend, testen Betreffzeilen und Inhalte im A/B-Format und optimieren die Strecken anhand der Ergebnisse. Was nicht performt, wird umgebaut statt weiterversendet. So steigt die Wirkung Ihrer Liste Monat für Monat, und Sie sehen im Reporting schwarz auf weiß, welche Strecke Termine liefert und welche nur Traffic erzeugt.
Was enthalten ist
Segmentierung und CRM-Struktur in HubSpot
Nurture-Sequenzen entlang der Buyer Journey
Reaktivierung kalter Kontakte
E-Mail-Outbound mit konkretem Anlass
Newsletter-Konzept, Text und Design
Automatisierte Workflows für wiederkehrende Strecken
Reporting und laufende Optimierung
Projekte von Kunden, die genau hier standen
E-Mail Marketing ist bei uns Teil des Funnels, kein isolierter Kanal. In unseren Lead-Gen- und Marketing-Projekten sorgt genau dieses Nurturing dafür, dass aus Interesse Termine werden und Kontakte nicht verloren gehen. Der Hebel zeigt sich in Öffnungs-, Klick- und Conversion-Rate der einzelnen Strecken, nicht in einer einzelnen Kennzahl für die ganze Agentur.
Ausgewählte Projekte
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Modell und Wertigkeit
E-Mail Marketing entfaltet seine Wirkung im laufenden Betrieb. Deshalb arbeiten wir retainerbasiert, meist als Teil eines Marketing-Retainers oder als eigene monatliche Strecke. Die Investition richtet sich nach Kontaktvolumen, Anzahl der Sequenzen und Umfang der Segmentierung. Der Hebel: mehr Umsatz aus Kontakten, die Sie bereits haben. Ein konkretes Angebot erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Checkliste: Ist Ihr E-Mail Marketing bereit für Wachstum?
Ihre Kontakte sind segmentiert, nicht nur eine Liste
Es gibt automatisierte Nurture-Sequenzen statt Einzelversand
Kalte Kontakte werden reaktiviert statt ignoriert
E-Mail-Outbound hat einen klaren Anlass
HubSpot oder ein vergleichbares CRM ist angebunden
Öffnungs-, Klick- und Conversion-Rate werden regelmäßig gemessen
Newsletter erscheinen planbar statt unregelmäßig
Tausende Kontakte, keine Gespräche? Machen Sie den Check.
Eine kurze Selbstauskunft mit Vorlage. In fünfzehn Minuten sehen Sie, wo zwischen Kontakt und Termin Nurturing fehlt und welche drei Sequenzen Sie zuerst aufsetzen sollten. Kostenlos. Sie erhalten die Vorlage direkt per E-Mail, kein Spam, jederzeit abbestellbar.
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Häufige Fragen
Was ist E-Mail Marketing und Lead Nurturing?
E-Mail Marketing ist der gezielte Versand von Nachrichten an Kontakte, die Ihr Unternehmen kennen oder kennenlernen sollen. Lead Nurturing ist der Teil davon, der Kontakte über mehrere E-Mails hinweg entwickelt, bis aus Interesse ein Gespräch wird. Beides zusammen macht aus einer Adressliste einen Kanal, der laufend Termine liefert.
Was macht gutes B2B E-Mail Marketing aus?
Gutes B2B E-Mail Marketing ist segmentiert, automatisiert und an einen klaren Anlass gebunden. Es liefert Nutzen statt Werbedruck, ist an HubSpot oder ein vergleichbares CRM angebunden und wird laufend an Öffnungs-, Klick- und Conversion-Rate gemessen statt nach Bauchgefühl versendet.
Wie lange dauert es, bis E-Mail Marketing Ergebnisse bringt?
Erste Verbesserungen bei Öffnungs- und Klickrate zeigen sich meist innerhalb von vier bis sechs Wochen. Spürbare Effekte auf Termine und Gespräche brauchen in der Regel zwei bis drei Monate, weil Sequenzen erst durchlaufen und optimiert werden müssen.
Nutzen Sie unser bestehendes Tool?
Wir arbeiten bevorzugt mit HubSpot, weil sich dort Segmente, Strecken und Reporting sauber verbinden lassen. Bestehende Setups binden wir ein, statt einen Wechsel zu erzwingen. Ob ein Umzug sinnvoll ist, klären wir ehrlich im Erstgespräch, oft reicht das vorhandene Tool.
Ist Outbound rechtlich sauber?
Wir arbeiten im Rahmen der geltenden Regeln und immer mit klarem Anlass und relevantem Nutzen für den Empfänger. Gekaufte Listen oder wahlloses Anschreiben lehnen wir ab, das schadet Zustellbarkeit und Ruf. Details zur rechtlichen Ausgestaltung klären Sie im Zweifel mit Ihrer Rechtsberatung.
Was, wenn unsere Liste alt ist?
Dann starten wir mit Reaktivierung und Bereinigung, bevor neue Strecken aufgesetzt werden. Wer reagiert, wird neu segmentiert, wer dauerhaft inaktiv bleibt, fliegt raus. Das verbessert Zustellbarkeit und Öffnungsraten sofort, und Ihre Kennzahlen bilden danach die Realität ab.
Hängt E-Mail Marketing an Lead Generierung?
E-Mail ist der Klebstoff zwischen Lead und Termin: Frisch generierte Leads werden per Nurturing entwickelt, statt nach einem Anruf zu versanden. Es funktioniert aber auch unabhängig davon, etwa zur Reaktivierung bestehender Kontakte oder als Newsletter mit System.
Wie viele Kontakte brauchen wir mindestens?
Es gibt keine feste Untergrenze. Entscheidend ist, ob sich sinnvolle Segmente bilden lassen und regelmäßig neue Kontakte nachkommen. Auch einige hundert passende Kontakte tragen ein wirksames Nurturing, wenn die Zielgruppe stimmt. Das prüfen wir im Erstgespräch.
Übernehmen Sie auch den Newsletter?
Ja. Konzept, Text und Design gehören zum Leistungsumfang, eingeplant im selben Redaktionsrhythmus wie Ihre übrige Kommunikation. So wird der Newsletter vom Pflichttermin zum planbaren Kanal, der auf Öffnungs- und Klickraten hin optimiert wird, statt nur zu erscheinen.
Worauf sollten Sie bei der Auswahl einer E-Mail Marketing Agentur achten?
Achten Sie auf CRM-Erfahrung, insbesondere mit HubSpot, auf ein klares Vorgehen statt Einzelmails, und auf Reporting, das Öffnungs-, Klick- und Conversion-Rate zeigt statt nur Versandzahlen. Eine gute Agentur bindet E-Mail Marketing an Ihren gesamten Funnel an, statt es isoliert zu betreiben.
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Holen Sie den Wert aus Ihren Kontakten
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Korbinian Lenzer, Co-Founder / Head of Sales
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Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, wo im Funnel E-Mail den größten Hebel hat.